emeis, expert in levenskwaliteit zoekt Expert Subsidies
Solliciteer nu
Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.
Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.
Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.
In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.
Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.
Wat ga je precies doen?
Als Subsidie-expert, ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de woonzorgcentra en je verstrekt cruciale ondersteuning om hun financiering te waarborgen.
Je versterkt het Finance team, gevestigd op het hoofdkantoor in Ukkel en je rapporteert rechtstreeks aan onze Invoicing & Subsidies Manager.
- Je houdt toezicht, controleert en corrigeert nauwgezet de inboeking, waarbij je zorgt voor een transparant beheer en naleving van de geldende wettelijke normen.
- Jij bewaakt de kwalificaties en de rechten van werknemers aan het einde van hun loopbaan en draagt zo bij aan een efficiënt personeelsbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het strategisch beheer van de financiering, waarbij je zorgt voor de juistheid van de informatie, door middel van strenge controles en een voortdurende monitoring van de financieringstrends, op maandbasis.
- Jouw expertise strekt zich ook uit tot het proactieve beheer van subsidies zoals Maribel en Fonds 600.
- Je detecteert niet alleen afwijkingen, maar rapporteert deze informatie ook proactief en zorgt voor een strikte opvolging.
- Je werkt nauw samen met de facturatieafdeling en draagt bij tot een accurate boekhouding, door de nodige correcties aan te brengen.
- Je bent een strategische partner die nauw samenwerkt met het management van de residenties en de verschillende afdelingen van het hoofdkantoor, om een optimale synergie te garanderen.
- Je deelt je kennis en ondersteunt actief de Directeurs en Teamleaders Administratie.
- Als belangrijkste contactpersoon voor de residenties en het management, maar ook voor externe partners en beleggingsfondsen, ben jij de centrale spil die zorgt voor een soepele en efficiënte communicatie in een complexe omgeving.
Wat heb je allemaal in je mars?
- Je hebt een Masterdiploma in Management/Financiën en bent sterk analytisch.
- Je logisch redeneren draagt bij aan weloverwogen beslissingen.
- Je controleert en “speelt” met cijfers.
- Je nauwgezette aanpak staat garant voor precisie en nauwkeurigheid.
- Je bent een expert in IT-tools, met name Excel.
- Je kan gemakkelijk prioriteiten stellen en je bent flexibel.
- Je hebt helikopter view en coördineert gemakkelijk de lopende activiteiten.
- Je deelt makkelijk informatie, je hebt trainingskills en bent een duidelijke communicator.
Wat krijg je in de plaats?
Wij bieden aan :
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving. Een functie, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles wat te maken heeft met de financiering van de woonzorgcentra en waarbij je het belangrijkste contactpunt bent tussen de rusthuizen en het hoofdkantoor.