Wat ga je precies doen?

Als verantwoordelijke van de regulatory teams bij emeis is het uw missie om ondersteuning te bieden aan het ‘Secrétariat Général’, meer specifiek het departement Regulatory te leiden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Op Regulatory niveau:

  • Zorgen voor het (administratief) beheren van de afdeling;
  • Zorgen voor de verlenging van brandveiligheidscertificaten en brandweerrapporten + alle gegevens aanvullen in de opvolgingsfile.
  • Herlancering van toezichtinspectierapporten + Codering / opvolging van de post
  • Herlancering van de AFSCA rapporten (in samenwerking met de dienst Quality Catering) + Codering / opvolging van de aangiftes van de AFSCA bijdragen.
  • Kennisgeving aan de toezichthoudende autoriteiten van de benoeming van nieuwe directeurs
  • Zorgen voor de toegang tot FOODWEB voor alle residenties
  • Zorgen voor het correct invoeren van alle KAPPA controles
  • Zorgen voor alle administratieve aanvragen van en opvolgingen met de residentie-directeurs
  • Zorgen voor het mailbeheer van het departement

Wat heb je allemaal in je mars?

Jouw profiel

We zoeken een gemotiveerd persoon die mensgericht is en die graag bijleert.

En je hebt ook de volgende troeven:

  • Je hebt een relevante ervaring in (juridische) administratie;
  • Je bent Nederlandstalig of Franstalig met een zeer goede beheersing van de andere landstaal, ook schriftelijk;
  • Je kan goed werken met XLS tabellen
  • Je bent proactief, assertief, hebt zin voor initiatief en een uitstekende teamspirit;
  • Je bent goed georganiseerd en kunt voor meerdere mensen tegelijk werken.
  • Je kan op zelfstandige basis werken en bent leergierig.

Als je jezelf herkent in bovenstaande competenties, kan je zeker onze nieuwe medewerker zijn!

Wat krijg je in de plaats?

Klaar om aan een boeiend avontuur te beginnen, we bieden je:

  • Een deeltijds contract voor onbepaalde duur, met een flexibel uurrooster;
  • Een competitief salaris op basis van je ervaring;
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen;
  • Een stimulerende werkomgeving die bevorderlijk is voor professionele groei binnen een internationale zorggroep.

Wil je ons gemotiveerd team komen versterken en bijdragen aan het welzijn van onze bewoners?

Solliciteer nu en laten we samen werken aan het continu verbeteren van de levenskwaliteit in ons woonzorgcentrum!

We kijken uit naar jouw expertise om de toekomst vorm te geven.