emeis, expert en qualité de vie, recherche Payroll Admin
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Seriez-vous notre nouveau Payroll admin ?
Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.
Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
En quoi consiste votre tâche ?
En tant que Payroll admin chez emeis, vous renforcez notre équipe Payroll. Vous faites partie intégrante de l’équipe RH et vous êtes sous la responsabilité du Payroll Director. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’équipe RH ainsi que les directions de nos résidences.
Vos tâches et responsabilités principales
- Vous procédez à des contrôles en amont afin de s’assurer que le suivi administratif est en ordre (congés parentaux, maladie, etc) ;
- Vous assurez les contrôles d'encodage dans les systèmes de payroll et de planning et vérifiez si les encodages soient faits correctement ;
- Vous tirez les rapports des 2 systèmes et veillez à la cohérence des données encodées ;
- Vous prenez les appels téléphoniques et centralisez les demandes du payroll ;
- Vous assurez le support administratif du département (suivi de dossiers, encodage,..) ;
- Vous traitez les formulaires de demandes de renseignement venant des assureurs, mutuelles et établissements de crédits ;
- Vous êtes le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs extérieurs.
Quelles sont vos capacités ?
Votre profil
Nous recherchons une personne motivée, qui est orientée vers les autres et qui a soif d’apprendre et partager ses connaissances.
Et vous possédez également les atouts suivants :
- Vous avez idéalement une première expérience dans un département RH ;
- Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement du payroll ;
- Une expérience dans un secrétariat social est un atout ;
- Vous êtes multi tâches et polyvalent ;
- Vous êtes soucieux.se du détail et possédez un esprit analytique ;
- Vous vous exprimez parfaitement en français et avez une bonne maîtrise opérationnelle du néerlandais ;
- Vous maitrisez le pack MS Office notamment Excel qui n'a plus de secrets pour vous.
Si vous vous reconnaissez dans les compétences ci-dessus, vous pourrez certainement être notre nouveau Payroll admin ?
Notre offre ?
Prêt(e) à embarquer dans une aventure passionnante, nous vous proposons :
- Des journées remplies d’histoires exceptionnelles ;
- Une fonction variée dans un environnement de travail passionnant;
- Un contrat fixe à durée indéterminée ;
- Une rémunération compétitive ;
- Des avantages extralégaux attractifs ;
- Un environnement de travail stimulant, propice à l'évolution professionnelle dans un groupe de soins international.
Vous aimeriez rejoindre notre équipe dévouée et contribuer au bien-être de nos résidents ?
Postulez dès maintenant et participons ensemble à l'amélioration de la qualité de vie dans notre centre de soins accueillant !
Votre expertise est attendue pour façonner l'avenir.