Wat krijg je in de plaats?

Wij bieden jou :

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
  • Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving. Een rol waarin je verantwoordelijk bent voor de contacten tussen de residenties en het hoofdkantoor, over alle aspecten van facturatie. Je speelt een centrale rol om de nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen, van het financiële beheerproces.

Wat ga je precies doen?

We zoeken Financiële Profielen die geïnteresseerd zijn in de financiële transformatie van onze Groep .

De laatste twee jaar heeft de Groep een belangrijk transformatieplan gelanceerd, met een focus op een Toekomstgerichte Groei.

Met de intrede van de Franse Caisse de Depots et de Consignations in het kapitaal van de Groep, heeft onze zorggroep een stabiele en toekomstgerichte situatie bereikt.

Dit laat ons toe ons te concentreren op een duurzame en ethische groei, met één gemeenschappelijk doel, gedragen door alle departementen van onze organisatie, zijnde het aanbieden van een hoogkwalitatieve omkadering en zorg voor onze bewoners.

Ben jij een financieel professional op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle carrière? Heb je zin om een uitdaging aan te gaan in een complexe en steeds evoluerende sector? Dan is dit jouw kans om bij onze Groep te komen werken.

We zoeken energieke, gepassioneerde, agile en competente collega’s, die in staat zijn zichzelf elke dag opnieuw in vraag te stellen. Binnen onze Groep heb je de kans om deel uit te maken van een team met een breed scala aan competenties, in een sfeer van samenwerking en goede wil.

Als Invoicing Expert binnen eméis, houdt je, als belangrijkste rol, het toezicht op het algemene facturatieproces en je zorgt voor de administratieve opvolging van de residenties. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurig beheer van de facturatie van de accommodaties, de naleving van de procedures en de proactieve opsporing van afwijkingen. In samenwerking met de residenties, ben je ook verantwoordelijk voor de facturatie aan de mutualiteiten.

Je versterkt het Finance-team op het hoofdkantoor in Ukkel. Je rapporteert rechtstreeks aan de Subsidies Manager.

  • Je zorgt voor de administratieve procedures voor facturatie.
  • Je zorgt voor een strikte naleving van facturatietermijnen, om de goedkeuring van de Groepsomzet tijdig te garanderen.
  • Je controleert & volgt de facturatie op, in samenwerking met de verschillende afdelingen.
  • Je verzamelt en verwerkt administratieve en financiële gegevens.
  • Je monitort, begeleidt en ondersteunt de residenties in het facturatieproces.
  • Je organiseert regelmatig trainingen om aan de specifieke eisen van de rusthuizen te voldoen.
  • Je rapporteert onregelmatigheden aan het management en verstrekt relevante informatie en corrigerende oplossingen.
  • Je houdt toezicht op de optimale werking van de factureringssoftware (DFI), inclusief prijsinstellingen en aanpassingen.
  • Je werkt nauw samen met de residenties en verschillende afdelingen op het hoofdkantoor, waaronder Accounting, Treasury en HR.
  • Je zorgt voor een vlotte overdracht van informatie naar de residenties en het management.
  • Je geef hen ook duidelijke uitleg over procedures en je biedt waar nodig training aan.

Wat heb je allemaal in je mars?

  • Je hebt een bachelor diploma in financiën/administratie, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring in een functie met facturatie/cijfers/datacontrole.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
  • Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, en kan gemakkelijk informatie opzoeken en logisch redeneren.
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
  • Je bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
  • Je hebt aanpassingsvermogen om effectief te werken in een veranderende omgeving.
  • Je communiceert duidelijk en traint en coacht graag anderen.